什麼時候申請工作最好:真正重要的因素
問別人幾點申請工作最好,你會得到一些精確得驚人的答案:週二上午10點,絕對不要週五下午,等到一月。招聘彷彿按照火車時刻表運行,點錯一次按鈕就能毀掉整個職涯。
我理解人們為什麼尋找這種答案。求職需要投入大量精力,卻很少得到回饋,所以一條關於「完美時間」的規則會讓人覺得至少還有一件事可以控制。問題在於,這條規則通常回答的是整個問題中最不重要的部分。
星期幾、幾點和哪個月,確實可能影響新職缺的數量,以及別人多快看到你的申請。但更重要的問題是:這一個職缺已經開放多久,僱主是否已經開始審核候選人,以及你的申請是否真的準備好代表你。
日曆只是較小的問題
大多數機構會在工作日發布職缺,因此週末更安靜,週一或週二在圖表上往往顯得最忙。這並不會讓週二變成申請工作的神奇日子,只表示一週開始時可能有更多剛發布的職缺值得留意。
如果合適的職缺在週四出現,就在週四申請。為了等到下一個週二而放著不管,算是一種相當有創意的誤讀。
所謂完美時刻也有同樣的問題。招聘人員也許會更早看到辦公時間內提交的申請,也可能在兩天後集中審核。系統可能按日期、篩選問題的答案、相關性,或某個你從外部無法看見的流程排序。沒有哪一個通用時間能讓你的履歷突然更有說服力。
如果申請在晚上8點準備好了,我會在晚上8點提交,而不是讓一個好職缺過夜,只為了第二天早上在一個看起來更漂亮的時間點按按鈕。你的匹配程度和職缺已經開放多久,比時鐘上的數字更重要。
月份稍微更有參考價值,因為招聘確實存在週期。一月和九月通常較忙,預算開始使用,人們休假歸來,機構希望填補空缺;十二月和夏季的一部分時間則可能較慢。
但如果通用建議假裝每個行業和國家都使用同一套日曆,它就會變得很煩人。零售、教育、畢業生招聘、旅遊、農業和金融的招聘時間都不同,英國和澳洲也不可能遵循相同的季節節奏。
你可以用季節性估計市場活躍程度,但不要用它決定自己是否「應該」搜尋。如果合適的職缺正在開放,網路上有人說八月不適合求職,與這份職缺毫無關係。
僱主的計時比你的更早開始
大多數求職者從自己看到廣告的那一刻開始計算時間。僱主的計時更早,在職缺出現在自家招聘頁面、第一批申請開始進入時就已經開始。
許多僱主會在職缺仍然開放時審核候選人。有些在擁有足夠多可信候選人後停止,有些會提前關閉,有些則等到固定截止日期再統一閱讀。如果廣告沒有說明流程,你無法安全地假設自己面對的是哪一種。
儘早申請可以避免一個風險:職缺還躺在你的收藏夾裡,卻已經關閉。它也讓招聘人員有機會在初步名單形成前看到你。我們關於早期申請優勢的文章進一步解釋了,為什麼儘早發現合適職缺會有幫助。
這並不意味著第一個申請的人總會勝出。任何聲稱如此的人,我都不會相信。後來出現但明顯更匹配的候選人,完全可能超過較早的候選人。倉促寫出的通用履歷,無論多快到達,都還是倉促寫出的通用履歷。更準確的說法是:如果僱主邊收到邊審核,提前準備好可以消除一個本可避免的劣勢。
找到職缺也是申請的一部分
這時,你使用的管道開始產生影響。招聘網站或儲存的搜尋提醒必須先發現職缺、處理職缺,再決定何時向你展示。因此,你眼前的「新」職缺對僱主來說未必是新的。
有時延遲很短,有時並非如此。我們對職缺聚合平台延遲的分析解釋了延遲如何產生,以及為什麼它對招聘速度快、申請量大的職缺影響更大,而對高階或高度專業的職位影響較小。
你不需要放棄 LinkedIn 或 Indeed。它們的職缺更多、受眾龐大,也適合發現從未聽說過的僱主。但如果你已經知道想去哪一些公司,它們自己的招聘頁面才是值得持續關注的來源。
我實際上會怎麼做
先列一份現實的僱主和職位類型清單。如果裡面有幾百個你幾乎不認識的名字,那就不是目標清單,而是你替自己搭建的另一個招聘網站。
定期檢查這些來源,或者使用能替你檢查的提醒。通常每天一次就夠了。重點不是整天重新整理招聘頁面,而是不再完全依賴聚合平台決定何時把職缺放到你面前。
在合適職缺出現前,準備好申請中可以重複使用的部分。保持履歷最新,想好常見問題要使用的案例,並整理好難找的日期和薪資資料。要是每份申請仍然要花三個晚上才能開始,提早發現職缺也沒多大用。
當申請已經足以好好代表你時,就提交。對於滾動審核的職缺,我寧願今天寄出一份扎實的申請,也不願下週寄出一份理論上完美的申請。我們的儘早申請指南提供了一個實際流程,同時避免把求職變成第二份全職工作。
時機不再有幫助的情況
有些僱主會收集所有申請,等公布的截止日期過後再統一審核。公共部門、學術機構和畢業生計畫經常這樣做,但並非總是如此,所以請閱讀廣告,不要只根據行業標籤猜測。
高階主管和高度專業人才的搜尋也可能開放更久,因為僱主在等待某個特定的人,而不是快速填滿一份候選名單。在這種情況下,品質壓倒速度。
如果你不符合核心要求,在十分鐘內申請也救不了你。早到能幫助可信的候選人被看見,卻不是繞過匹配度的技巧。
FirstPost 在其中的作用
FirstPost 縮短新職缺在原始來源出現,到合適求職者發現它之間的時間。你設定職位名稱、行業、地點和其他偏好,我們每天寄出新發現的匹配職缺。
我們無法讓僱主一定面試你,無法修復薄弱的申請,也無法保證每家公司和每個行業都有同等覆蓋。我們能做的是減少你檢查招聘頁面的時間,並降低合適職缺連續幾天無人注意的可能性。
我會忽略所謂完美日期,但也不會為了搶第一而提交糟糕的材料。當職缺合適、材料準備好,就寄出。沒有人會從草稿資料夾裡進入候選名單。